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オフィスの悩み
オフィス編
オフィスの不満、出来れば「レイアウト変更や「備品什器の買い替えなど既存オフィス内の変更で乗り切りたいところですが、それ以上の大きな課題がある場合は「オフィス移転」も解決方法の一つ。
手狭になったから拡大・人数が減ったから縮小だけでなく、分散化されたオフィスを統合することで賃料や共有設備の無駄をカットでき、コストダウンにつながる場合もありますし、場所や設備の良い場所に移ることで社員のモチベーションアップにつながることもあります。
ですが、「オフィス移転」と一言で言っても何から手を付けていいのか、準備にはどの程度の期間が必要なのか、レイアウトはどうすればよいのか、今いる場所の退去や新オフィスの各種手続きはどうすればよいのか…などわからないことが山積み!無駄なくトラブルなくオフィス移転するためには、どうすればいい?
オフィスの移転実施にあたって様々な課題があり、担当者に大変な時間と労力がかかるもの。
また、企業の経営戦略と生産性向上に関わるうえに、各社員が満足するオフィス移転を実現するには高度な知識と技術が必要になります。
しかし、オフィス移転は企業にとってそう頻繁に行われることではないため、社内にノウハウが蓄積されていないのが一般的。無駄なくトラブルなく実施するためには、経験豊富なプロに頼るのが一番です。
コクヨ東北販売では、従来のオフィス家具設置・販売だけでなく、快適オフィスのための空間構築提案をはじめ、引越し業務や、各種関連工事、移転記念販促品の作成まで、移転にかかわるさまざまな業務を総合的にプロデュースいたします!
コクヨ製品の物流で得たノウハウと、それをサポートするネットワーク。オフィスに関する知識と経験が、お客様に最適な引越をフルサポートします。
オフィスの引越では、様々な業者が絡み合います。それを管理するだけでも大変。お客様は通常のお仕事に専念していただけます。
- 業務形態や営業内容にあわせた最適ソリューションをご提案
- 最適ソリューションの条件に合う移転先物件のご紹介
- スムーズなコミュニケーションを実現
- 空間を単なる広がりから能率的なスペースへと進化
- 什器備品・文書の搬出搬入
- 挨拶状準備、移転記念販促品作成
オフィス移転に関わる業務は全てコクヨ東北販売が窓口となりますので、オフィス移転時もお客様は従来の業務に専念していただけます。
成功に向けたスケジュール
「オフィス移転」で多くの方が悩むのがスケジュール作成。失敗しないためにはどのようなスケジュールを組んだらよいでしょう。早くから準備するに越したことはありませんが、通常業務を抱えながらだと現実的にはなかなか難しい。でもギリギリだと最後に問題が発生してしまいそう。
オフィス移転を実施する際に必要な作業は非常に多く複雑です。最初から1つ1つの作業について事細かに決めていくのではなく、まずは移転希望日に向けた大まかな全体スケジュールを作成することが、オフィス移転成功の秘訣です。
コクヨ東北販売では、準備段階からお客様と共にオフィス移転成功に向けたスケジュールを考えてまいります。
コクヨ東北販売では、オフィス移転をはじめ東北6県のお客様の【理想のオフィス空間づくり】のサポートをさせていただきます。ぜひお気軽にお問い合わせください。
問い合わせはこちら(原則として対応は東北6県に限らせていただきます)
※その他の地域のお客様は、コクヨ株式会社サイトよりお問い合わせ下さい。