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「CamiApp for RICOH」を提供開始
発表日 2017/04/17
〜データをリコー社製複合機で取り込むことができる新サービス〜コクヨ株式会社（本社：大阪市／社長：黒田 英邦）は、2014年9月から発売しているデジタルノート「CamiApp S」のデータの業務システムへの取り込みを株式会社リコー（本社：東京都中央区／社長：山下良則）製複合機を利用して行うことができる新サービス「CamiApp for RICOH」を4月17日（月）から提供開始します。
昨今、介護や医療、設備の保守点検の現場で、紙の帳票の代わりにタブレット端末を導入し、介護記録や保守点検記録などの紙帳票の電子化や業務効率化を推進する事業者が増えてきています。一方で、現場スタッフへのタブレットの使用方法の教育や、タブレットの管理、高い初期導入費用、さらには「紙の控えを相手に渡す、判子をもらう」など紙に依存した業務フローにより課題を抱える事業者も多く、思うようにIT化が進みづらいのが現状です。
新サービス「CamiApp for RICOH」では、 「CamiApp S」とリコー社製複合機をBluetoothで直接接続することにより、データの業務システムへのアップロードが可能です。現場では、担当者がデジタルノート「CamiApp S」の紙帳票に手書きするという従来のやり方を変えずに、事務所に戻ってきたタイミングで複合機にかざせば、データを業務システムに取り込むことができます。これにより、紙帳票を見ながらパソコンで入力し直すというような重複作業が必要なくなり、アナログ業務の効率化が簡単に実現します。また控えを相手に渡してきてしまった場合は、自分用に記入した情報を複合機で印刷することも可能です。
*記入する帳票は、お客様の業種や利用シーンに合わせて、個別で提案します。
※データのアップロード先は、株式会社OSKの提供する基幹業務パッケージ「SMILE BS 2nd Edition」や統合型グループウェア 「eValue NS 2nd Edition」をはじめとした、各種の業務システムとなります。
○提供開始：2017年4月17日（月）
○提供価格：アプリケーション自体は無償
但し、利用に際しては、「CamiApp S」（オープン価格）の購入、およびデータ出力先となる業務システムが必要です。
◇CamiApp Sについて
「CamiApp S」は、ノートパッドに内蔵されたセンサーによって、専用ペンの動きを認識し、手書き入力した文字情報を認識します。書き込んだデータは、スマートフォン・タブレットの専用アプリ経由で、クラウドサービスや企業の業務システムへ自動でアップロードができ、効率よくデジタルデータ化が可能です。なお、「CamiApp S」に書き込んだ手書きのデータは、文字認識機能により自動でテキスト化されるため、紙を見ながらシステムへの再入力などの手間が無くなります。複写式の紙への書き込みにも対応しているため、介護や医療の現場で、その場で控えを利用者（お客様）にお渡しすることも可能です。電子化を進めたくても現実的には難しかった医療や介護の現場で、担当者はこれまで通り紙の帳票に入力する感覚で、デジタルデータとして、情報を適切に保存できるようになります。
◇アプリの提供方法について
本サービスは、リコー社製複合機との連携ソフトウェアの開発・販売を支援する「Ricoh Developer Program」を活用し、コクヨがリコー社の技術協力のもとで開発・提供します。
お客様は、複合機のパネルから「RICOH アプリケーションサイト for MultiLink-Panel」に接続し、本アプリケーションをお客様自身で複合機に簡単にインストールすることが可能です。
本アプリケーションにおいて、事業所に設置してある複合機は、コピーやプリントの機能だけではなく、企業内ネットワークの入り口として、外部機器と社内ネットワークをつなぐ中継機としての役割を担います。今後も開発パートナーと協業し、様々な複合機連携アプリケーションやサービスを提供し、お客様の業務課題を解決するご提案をするとともに、複合機の活用シーンを拡大してまいります。
◇SMILEシリーズについて
「SMILEシリーズ」は、株式会社OSKの製品で、基幹業務システムとして1979年の誕生から今日まで、企業と時代のニーズを先取りしながら、常に進化してきました。販売、会計、人事給与システムをベースに、CRMやCTI、業種別テンプレートなどを多彩にラインナップしています。
「CamiApp S」から生成されたデータは、プログラミングスキルを必要とせず、お客様自身で自由な項目配置が行える、「CRM QuickCreator」を使うことで、独自帳票にも手軽に対応できます。帳票と似たような配色、配置にすることで、データの追加や修正もより簡単に行えます。
本発表にあたり、製品連携パートナーであるOSK様よりエンドースメントを頂戴しております。
今回のコクヨ株式会社、株式会社リコーにおける、「CamiApp for RICOH」の販売開始を心より歓迎いたします。弊社は「SMILE BSシリーズ」「eValue NSシリーズ」というシステムにて、ご販売店様とともに、お客様に最適なご提案を進めてまいります。社内にある複合機を活用したCamiAppSとの連携は、手軽に踏み出せるシステム化の一歩として、働き方改革の一環に繋がるものと期待しております。今後も一層、コクヨ株式会社、株式会社リコーとの連携を強化し、「お客様にとって最良のシステム」を提供してまいりたいと考えております。
株式会社OSK
代表取締役社長 宇佐美 愼治
【お問い合わせ先】
コクヨお客様相談室:0120−201−594
